Suggestions
Eva Finseth
Business Management Coordinator| Chair IMA Norway
Eva Finseth is a Business Management Coordinator at STACK Infrastructure based in Oslo, Norway.1 She holds the following roles and positions:
- Chair of IMA Norway (Institute of Management Accountants Norway chapter)23
- PA (Presumably Personal Assistant or Project Assistant) at STACK Infrastructure2
Eva has over 2,000 followers on LinkedIn and more than 500 connections.1 She is associated with the Norwegian University of Science and Technology (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet).1
As the Chair of IMA Norway, Eva can be contacted at [email protected] or by phone at +47 926 28 082.3
Eva appears to be active on LinkedIn, sharing content related to business management and leadership. She recently wrote an article discussing the importance of trust in business relationships.2
Highlights
Er du en mikromanager❓
Eller tenker du at det driver du da ikke med, men liker bare å ha litt kontroll?
Forskning viser at å mikrostyre fører til mange misfornøyde ansatte. Det er frustrerende, demotiverende og demoraliserende.
Den dreper innovasjon, kreativitet og initiativ, hvor tilliten også blir brutt ned.
Likevel er det mange som ikke klarer å la være.
Hva hvis du er en av dem? Kanskje du ikke er klar over det en gang.
Her er noen klare tegn på at du er en mikroleder:
✔️ Du er sjelden fornøyd med resultatene. ✔️ Du blir frustrert fordi du ville gjort ting annerledes. ✔️ Du fokuserer intenst på detaljer og bruker mye tid på å rette småfeil. ✔️ Du må alltid vite hvor teammedlemmene dine er og hva de gjør. ✔️ Du ber om hyppige oppdateringer. ✔️ Du vil helst bli kopiert på alle e-poster. ✔️ Blir overveldet av alle oppgavene som må gjøres, fordi du kan jo ikke delegere bort alt, da mister du kontrollen. ✔️ Du tenker at du selv egentlig er den beste til å gjøre oppgaven og vet hvordan.
Det er lett å tenke at oppmerksomhet på detaljer er en nødvendig del av ledelse, men problemet med mikromanagement er at det brukes på alt – uansett om det er nødvendig eller ikke. Dette går utover teamets moral og produktivitet.
Hvis du kjenner deg igjen, er det på tide å endre kurs. Her er fire tips for å slutte å mikromanage:
🔹Innrøm det: Det første steget er å innse at du gjør det. Finn ut hvorfor du føler behov for å ha full kontroll.
🔹Gi slipp på småtingene: Start med å delegere mindre viktige oppgaver. Diskuter med teamet hvilket detaljnivå som er nødvendig, og fokuser selv på de store oppgavene.
🔹Fortell hva, ikke hvordan: Sett klare forventninger til resultatene, men la teamet finne ut hvordan de skal nå målene.
🔹Bygg tillit og forvent suksess: Overvinn frykten for å mislykkes ved å sette teamet opp for suksess. Gi dem ressurser og støtte, og feir deres prestasjoner.
Ingen vil bli mikrostyrt, og ingen vil være den mislikte mikromanageren. Ved å fokusere på det store bildet og motivere dine ansatte, kan du bli en mer effektiv og respektert leder.
I min rolle som PA/Business Management Coordinator vet jeg at jeg kan bli for opptatt av detaljer, blir perfeksjonist og hater å miste kontrollen. Ville jeg ha blitt en mikromanager?🤔
Hva er dine tips for å slippe kontrollen?
Eller har du opplevd å bli mikrostyrt? Hva gjorde det med deg?
Hvordan reagerer du når noen trykker på knappene dine❓
Kommer piggene ut? Svarer du tilbake uten å tenke? Blir du oppfarende og irritert?
Det er fort gjort å komme dit, ikke sant?
Jeg er ikke alltid like flink selv. Jeg har jo et temperament. Og noen ganger reagerer jeg litt for fort.
Jeg skyter fra hofta.
En ting er å gjøre det hjemme. Noe helt annet er det å gjøre det på jobben eller blant venner. Selv om det ikke akkurat er smart uansett.
Mange konflikter kunne ha vært unngått, om du bare trakk pusten litt. Tenkte deg om.
Men akkurat der og da, klarte du ikke å holde igjen. Da er det også lett å legge skylden på den som trykket på dine knapper. Som fikk deg til å trigge.
En ting som er viktig å huske er at du ikke har kontroll på hva andre sier eller gjør. Det du har kontroll på er din egen reaksjon.
Det er vanlig å reagere med kamp, forsvar eller tilbaketrekking. Disse reaksjonene er naturlige, men de kan også føre til at vi mister kontrollen over situasjonen, spesielt i utfordrende interaksjoner på jobben. For å kunne håndtere slike situasjoner bedre, må vi gradvis avlære disse reaksjonene og finne måter å være i kontroll, selv når vi møter motstand.
Her er tre måter du kan gjenvinne kontrollen på når noen trykker på dine knapper:
1️⃣ Gjenkjenn at noen har trykket på knappene dine: Det første steget er å være bevisst på at noen har trigget en reaksjon hos deg. Når vi klarer å anerkjenne dette, kan vi ta en pause før vi handler på automatisk. Denne pausen gir oss et lite vindu til å respondere på en måte som setter oss, og ikke våre følelser, tilbake i førersetet i samtalen.
2️⃣ Trekk pusten langsomt: Når vi har tatt en pause, kan det være nyttig å trekke pusten dypt et par ganger. Dette hjelper oss med å kalibrere oss selv, og skaper nok rom til at vi kan respondere fremfor å reagere. Det hjelper også med å senke tempoet i samtalen, noe som kan være avgjørende når en diskusjon er i ferd med å eskalere.
3️⃣ Vær nysgjerrig: Når noen sier noe som trigger oss, kan vi ofte oppleve et øyeblikk av tomhet, fordi det har frigjort stresshormoner. Når du føler deg tom eller overrumplet, kan det være lurt å si: “Fortell meg mer…” Dette hindrer deg fra å reagere defensivt, men gir deg også tid til å roe ned følelsene dine mens den andre personen snakker.
Tidligere var jeg selv reaktiv og slet med å kontrollere følelsene mine under vanskelige samtaler. Noen ganger angret jeg etterpå fordi jeg ikke var fornøyd med hvordan jeg håndterte meg selv og situasjonen.
Hvordan reagerer du når noen trykker på dine knapper❓
